top of page

Распорядители

и организаторы

Распорядители!? А кто это?

Свадебный распорядитель

     Всегда хочется, чтобы в день свадьбы всё было, как в кино – романтично, весело, иногда непредсказуемо (в приятном смысле), или просто настолько волшебно, что потом и вовсе не верится, что всё это произошло именно с вами.

     Мы воплощаем ваши мечты о свадьбе, превращая их в фильм о любви, где вы — сценаристы и главные актёры, ваши гости — исполнители ролей, а мы — режиссеры.

     Ваши свадебные распорядители будут помогать на всех этапах предсвадебной подготовки, присутствовать на торжестве, наблюдая, контролируя и координируя весь процесс в день бракосочетания.

     Свадьба идеально продумана, всё идет по вашему сценарию: цветы свежие, звучит любимая музыка, приглашенные вами профессионалы фото- и видеосъемки отлично справляются со своими обязанностями, сервис обслуживания на высоком уровне, ведущий чувствует публику и не нагружает свадьбу конкурсами.

     Из всей массы услуг, предлагаемых в свадебной индустрии, очень трудно выбрать именно то, что хочется, о чем мечтается. Свадебный распорядитель даст возможность выбрать лучшее и подходящее для вас. Он станет вашим психологом и помощником, который даёт консультации по многочисленным вопросам организации свадьбы от идеи до незабываемого воплощения! 

 

Что вы получаете?

     Во-первых, вы получаете поддержку и профессиональную организацию в предсвадебный период, а во-вторых, в день мероприятия вы можете быть уверенными, что свадебные распорядители решат все возникающие вопросы без вашего участия. Главная ваша задача в день свадьбы – наслаждаться друг другом, и вниманием близких вам людей!

     Мы очень ценим и радуемся, когда невеста и жених проявляют большую заинтересованность к процессу подготовки к свадьбе. И, поверьте, никто из наших пар не лишился романтики этого увлекательного процесса. Просто благодаря нашей работе предсвадебная подготовка и день свадьбы проходит намного легче и спокойней для пары! И воспоминания остаются только лучшие.

 

Контроль каждого этапа подготовки.

     Как правило, счастливые жених и невеста недооценивают, какой объем работы предстоит выполнить для того, чтобы организовать свадьбу.

До дня свадьбы:

  • Составление плана мероприятия, подбор всех подрядчиков под конкретный бюджет и план мероприятия, решение организационных вопросов, встречи с подрядчиками, обсуждение деталей интерьера с декораторами, решение всех возникающих вопросов с площадкой для проведения мероприятия, оптимизация бюджета, оптимизация программы дня и т. д.

В день свадьбы:

  • До банкета нужно проконтролировать подачу кортежа, прибытие стилиста, фотографа, оператора, доставку букетов;

  • Параллельно, нужно проверить готовность выбранной площадки, а именно:

    • встретить декораторов, ведущих, ди-джеев, проконтролировать сервировку и оформление банкетного зала и т. д.

    • проконтролировать сбор всего необходимого женихом и невестой (для «выкупа», для добанкетного фуршета; в загс и т. д.)

    • скоординировать приезд жениха на «выкуп».

  • Во время фото- и видеосъемки с вами так же должен быть человек, который, прежде всего, подарит вам спокойствие и возможность наслаждаться в день свадьбы друг другом.

  • Также он будет решать всевозможные возникающие организационные вопросы, такие как: контроль времени и маршрута, общение с менеджерами выбранных мест (ресторан, студия) и прибывающими гостями и т. д. и т. п.

  • Встретить гостей на площадке, скоординировать начало работы ведущего при вашем приезде (помочь подготовить гостей к встрече с молодоженами).

  • На банкете нужно будет встретить артистов, проконтролировать их размещение и питание, обеспечить проигрывание видео или фотоисторий, оплатить работу всех подрядчиков, контролировать дополнительные заказы гостей (напитки, чай, кофе), сдать площадку после банкета и т. д.

 

Предотвращение стрессовых ситуаций.

     В процессе подготовки к свадьбе существует постоянная необходимость принимать решения, искать пути оптимизации бюджета, выбирать, анализировать, изучать новое. Многие трудности, которые могут встретиться вам на пути подготовки к свадьбе, профессиональный организатор сможет предотвратить, а если что-то непредвиденное возникнет в день свадьбы – грамотно среагировать на ситуацию. Полностью организовать свадьбу – это большая и далеко не легкая работа. Сможете ли вы, и выполнить всю эту работу и насладится своим праздником одновременно?

 

Воплощение ваших идей.

     Красивые картинки с прекрасных свадеб и счастливые лица людей на них, которыми пестрят сайты и социальные сети — это результат слаженной работы профессионалов, в числе которых и свадебные распорядители. Свадебные распорядители знают, как помочь воплотить в жизнь то, о чем вы мечтаете.

     Так что выбор за вами!

 

НЕКОТОРЫЕ ФУНКЦИИ СВАДЕБНОГО РАСПОРЯДИТЕЛЯ

  • Свадебный распорядитель (координатор) первым общается с вами. Более чем в половине случаев первичного общения со свадебным распорядителем молодожёны меняли программу или последовательность проведения свадебных мероприятий.

  • Свадебный распорядитель помогает вам сократить время долгих «кастингов» фотографа, видеографа, свадебного ведущего (тамады), артистов на свадьбу, понимая из общения с вами, какое соотношение цена — качество для вас идеально.

  • Свадебный распорядитель поможет вам грамотно составить план свадебного дня, включая маршруты прогулок, места для проведения фотосессий; выбрать ресторан, составить банкетное меню.

  • В день свадьбы на плечи свадебного распорядителя ложится контроль всего происходящего, в соответствии с составленным совместно с молодоженами планом проведения мероприятия. Он следит за прибытием визажиста, стилиста; подачей и оформлением свадебного кортежа; доставкой цветов, лепестков роз, букета невесты и бутоньерки жениха; оформлением зала; работой фотографа и видеографа; доставкой свадебных фужеров и аксессуаров. Также координирует действия гостей в загсе и/или на местах выездных регистраций бракосочетаний, во время фуршетов и проведения банкета. Контролирует фактическое время прогулок с тем, что было запланировано по общему свадебному сценарию; организацию фуршета на прогулках; работу технического обеспечения мероприятия; рассадку гостей; встречу творческих коллективов (артистов); подачу закусок и блюд; доставку свадебного торта и его приёмку. Кроме того, он осуществляет столь ценный для молодожёнов контроль работы сотрудников ресторана по части полной подачи блюд банкетного меню и алкоголя.

  • Свадебный распорядитель всегда готов прийти на помощь в непредвиденных ситуациях.

  • Свадебный распорядитель принимает звонки от гостей и друзей молодожёнов до и во время свадьбы, координируя их действия, творческие сюрпризы; объясняет маршруты проезда и особенности парковки.

  • Свадебный распорядитель отвечает на все организационные вопросы гостей вечера, координирует их передвижения, действия.

  • Свадебный распорядитель контролирует отъезд гостей обратно домой: вызывает такси, или координирует централизованную подачу заказанного транспорта.

 

     Описанное выше, далеко не полный перечень того, что предстоит выполнить на вашем торжестве свадебному распорядителю (координатору свадьбы).

     Избавьте себя от лишних забот по организации и проведению вашего торжества, доверив это свадебному распорядителю!

С уважением распорядители на вашей свадьбе Александр и Любовь.

P.S. Благодарим наших коллег за помощь в составлении этого материала.

Координация  всего мероприятия

СВАДЕБНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ НУЖЕН!

     Всё чаще для оптимальной организации свадебного торжества в период подготовки и в дни его проведения будущие супруги пользуются новой в нашей стране услугой свадебного распорядителя. Можно сказать, что это становится традицией, такой же, как, к примеру, воспользоваться услугами свадебного ведущего, фотографа, видеографа без которых на свадьбе не обойтись.

     Свадебный распорядитель — это, как правило, человек, который выполняет все функции организатора и координатора свадьбы, с учётом всех ваших пожеланий и предпочтений. Именно о пользе свадебного распорядителя и его необходимости на каждом этапе вашего свадебного торжества пойдёт речь.

     Многим кажется, что их свадьба не нуждается в дополнительных расходах на услуги свадебного распорядителя. А то, что делает свадебный распорядитель и делом-то назвать нельзя. Человек постоянно тусуется в праздничной атмосфере, в хороших ресторанах, даёт какие-то указания и получает за это деньги. Почему-то многие спрашивают на полном серьёзе: «А зачем нужен свадебный распорядитель? Без него нельзя разве?», «Зачем обращаться к свадебному распорядителю, если мы можем сделать все сами?». На эти вопросы можно ответить поразомну. Посмотрим, как вы сами смогли бы ответить на подобные вопросы после того, как прочтёте этот материал, вникнув в суть и грамотно осмыслив вопрос о необходимости свадебного распорядителя.

     Начнём наши рассуждения.

     Вы начали самостоятельно подготовку к свадьбе. Пока всё просто и логично — открыли компьютер, вошли в интернет. Огромная масса всевозможных предложений. Начинаем в них разбираться. Почитали, теперь нужно выбрать, а нравиться многое. Попытались всё осмыслить... Что же вам из этого нужно и сколько это всё будет стоить? Будет ли у вас время на то, чтобы что-то из этого заказать, потом забрать, кого-то встретить, проводить, что-то объяснить в процессе приготовления к свадьбе и в день проведения самого торжества? Помимо траты уймы вашего драгоценного времени, на вас валятся свадебные расходы, включая и непредвиденные, сопоставимые, пожалуй, только с капитальным ремонтом дома! Каждый новый пункт в свадебной смете удручает и зачастую бескомпромиссно не обсуждается! А ещё это меню в ресторане, которое нужно рассчитать так, чтоб на столах всё выглядело красиво, всего было достаточно, и никто не остался голодным. Нужно кому-то поручить проконтролировать, чтоб на столы подавали ВСЁ, что заказали, и вовремя. А если гости начнут разбредаться «перекурить» во время банкета? Кто их будет собирать, и усаживать за столы? Снова кому-то нужно поручить...

     И это ещё не все возможные ситуации, которые потребуют чьей-то помощи или контроля. К примеру, мелочи, которые часто встречаются в день свадьбы и очень расстраивают жениха и, особенно, невесту:

  • затянули с «выкупом» — опаздываете в загс;

  • забыли дома паспорта, обручальные кольца в загс — затягиваете время регистрации (а там не вы одни по записи);

  • поехали на природу — забыли взять «выпить—закусить», а если взяли неизчего выпить или бутылки с вином нечем открыть;

  • подъехали к ресторану, а вас «ещё ни кто не ждал» и не встречают, как положено ...;

     Возможно, это всё мелочи и они решаются, но — настроение подпорчено или вовсе «слёзы и рыдания» и вопросы с упрёком —

«…почему за этим никто не мог посмотреть?...». Многие, с кем такое происходило, были, наверное, как и вы сейчас, уверены в том, что с ними этого не произойдёт. Но — увы.

     Конечно же, мы желаем вам того, чтобы на вашей свадьбе было всё так, как вы о том мечтали.

     Теперь информация о нас и наших услугах.

     Наши свадебные распорядители помогут вам с грамотным контролем и логистикой свадебного дня, а также всего предсвадебного периода подготовки, оградят вас от лишних хлопот и суеты, подскажут, как и на чём можно грамотно сэкономить.

     Мы всегда входим в положение молодожёнов и пытаемся, иной раз, исправить то, что было организованно без нашего участия. Отчасти такая организация нормальна и неизбежна. Поэтому хочется помочь, но во многих случаях разорваться и изменить что-либо бывает просто невозможно: «Ой, а к нам лимузин не приехал, который мы сами нашли в интернете!», «Мы заказали торт, потому что цены были ниже, а его не привезли!», «Ой, мы уже в ресторане, а наши свадебные фужеры, подарки-сюрпризы на конкурсы вместе с тамадой и ди-джеем ещё не приехали. Как же нам теперь их найти?». Или такой вариант, как десятки звонков в течение свадебного дня на телефоны жениха и невесты (особенно в моменты фотосессий и произнесения тостов и пожеланий молодым) с вопросами: «А как проехать к ресторану?» или: «Дорогие вы наши, мы хоть и не приглашены к вам на свадьбу, но хотим пожелать вам …(и на полчаса пожеланий с обидой в голосе, что не пригласили)». Отсюда мораль — всегда нужен ответственный человек, который всё это скоординирует, а самое главное — будет контролировать эти и сотни других нюансов!

     Конечно же, частично выполнять некоторые из функций свадебного распорядителя может ведущий (тамада), но он (или она) не может быть распорядителем на свадьбе, напротив свадебный распорядитель помогает ведущему провести свадебный вечер по согласованной с молодожёнами программе. Ведущий свадеб должен вести программу и, совместно с распорядителем, держать руку на пульсе праздника и при необходимости оперативно реагировать на нештатную ситуацию. Каждый должен выполнять свою работу, чтобы делать её хорошо.

     Часто бывают ситуации, когда человек убеждает молодожёнов в том, что он свадебный распорядитель и по совместительству: флорист, декоратор, ведущий свадеб, водитель лимузина, а в прошлом ещё и шеф-повар «одного из ресторанов в Москве»; и так как он всё в одном лице — будет гораздо проще и дешевле сотрудничать с ним. К сожалению, бывает, что люди верят в такие сказки и, начиная «экономить» свои деньги, получают на своей свадьбе «слёзы разочарования» вместо «слёз радости». Да, конечно, наш менталитет не склонен, к тому, чтобы оплачивать, казалось, невидимые услуги. Вообще, мы на протяжении многих лет организовываем все праздники самостоятельно, пытаясь сэкономить, берём на себя все вопросы по организации торжества. И в итоге к празднику, мы всегда оказываемся измотанными и уставшими. А на решение всех вопросов, которые возникают на протяжении мероприятия, у нас и подавно не остаётся сил. «Какое же удовольствие в итоге вы получаете от своего торжества?» - спрашиваем мы вас.

     Давайте рассмотрим несколько примеров рабочих моментов из нашего опыта и опыта наших коллег.

  1. В приглашениях указывается номер телефона свадебного распорядителя, который отвечает на вопросы гостей, начиная оттого «что подарить на свадьбу?», «как проехать в ресторан и есть ли там парковка?» до помощи в организации творческих сюрпризов — выступления гостей. В итоге – все счастливы, а на молодожёнов, накануне и во время свадьбы, не обрушивается шквал звонков со всяческими вопросами.

  2. В выбранном вами ресторане шеф-повар, если вам удастся с ним встретиться (постоянно сталкиваемся с их «занятостью»), предложит вам банкетное меню. Названия блюд красивые, по весу, как будто, всем всего хватит, но как это будет выглядеть на столе и останутся ли гости, да и вы сами, всем довольны? А чаще всего в таком меню много лишнего и вес рассчитан на «голодных», так что много продуктов остаётся нетронутыми, а ведь за это придётся заплатить. Свадебный распорядитель разбирается в этих вопросах и составит меню, учитывая ваши вкусы и пожелания — всем всего хватит, и все будут сытые и довольные. В этом случае вы не только получаете «красивый стол», но и экономите свои деньги.

  3. Одной из главных проблем на свадьбе является выпитый до банкета алкоголь, и, как правило, «без закуски». Гости, а бывает что и жених или невеста, не всегда рассчитывают свои силы в употреблении алкоголя. Свадебный распорядитель может найти выход из этой ситуации. Наличие взятых с собой на природу закусок совсем не означает того, что их употребят в пищу при выпивании алкогольных напитков. В такой ситуации свадебный распорядитель, к примеру, может придумать разнообразные конкурсы или «приметы на счастье молодых» для поедания пирожков и бутербродов во время добанкетного веселья, которые обязывали бы гостей ненавязчиво съесть что-либо, перед тем как употребить алкоголь. Результаты превосходили все ожидания – даже самые «активные» гости, кого не ожидали увидеть на своих двух ногах в ресторане, доезжали до места проведения торжества практически трезвыми.

  4. Бывали случаи, когда свадебный распорядитель уличал работников ресторана в воровстве алкоголя и продуктов. Такое бывало редко, но бывало! В этих случаях свадебный распорядитель говорил «Стоп!», поскольку по условиям договора между рестораном и молодожёнами он имел право контролировать и регулировать весь процесс работы по обслуживанию банкета.

  5. Часто «особенно разгулявшиеся» гости затевают «сюрприз с выкупом невесты», который не укладывается в план проведения мероприятия или вовсе идёт вразрез с ним, так как невесту уже воровали и выкупили :). Свадебные распорядители, совместно с ведущим, пытаются договориться с такими гостями и если невесту ещё не выкупали провести этот ритуал красиво, как и было задумано. Ну а если уже воровали и выкупали — отпустить её с миром :). При этом все, особенно невеста, остаются довольны и счастливы.

  6. Опыт показывает, что свадебных распорядителей должно быть двое — мужчина и женщина, так как в некоторых моментах нужен именно тот или иной из них. К примеру, неоднократно были слышны слова благодарности от невест за то, что во время банкетной части, по инициативе свадебного распорядителя, они с подружками покидали зал на время танцевального блока и корректировали свадебное платье, корсет, макияж чтобы на фото- и видеозаписях остался идеальный образ. Зачастую невесты, их подружки, да и многие мамы, нервничают в этот день, и здесь на помощь придёт распорядитель-женщина — поддержит, подскажет, успокоит. Ещё один практический аргумент в пользу свадебного распорядителя — представительницы прекрасного пола, который неоднократно спасал невест на свадьбах — наличие запасных колготок, средств личной гигиены и многого другого, что может забыть невеста в спешке. Задачи такого характера должны быть возложены только на распорядителя-женщину. Конечно же подобное сможет сделать и подсказать распорядитель-мужчина, но вряд ли будет прилично обращаться к нему с такими вопросами, на него возложена аналогичная обязанность — следить за тем, чтобы также хорошо выглядел и чувствовал себя жених.

     Многие из подобных ситуаций невозможно предугадать или спрогнозировать. По сути именно из внимания к мелочам и деталям, отношению к Клиенту как к себе самому строится работа свадебного распорядителя, который всегда придёт к вам на помощь и найдёт выход из многих непредвиденных ситуаций.

     Также хотим упомянуть ещё и о некоторых конкретных преимуществах, которые вы получаете при сотрудничестве с нами: скидки на обручальные кольца,  мужские костюмы, букеты, бутоньерки и на оформление цветами. Помощь в выборе визажиста, дизайнера-оформителя банкетного зала. Помощь в выборе ведущего, фотографа и видеографа. Помощь в выборе ресторана и составление банкетного меню. Помощь в выборе свадебного салюта. Также вы получаете от нас контроль всего происходящего на вашем торжестве. Мы помогаем вам провести ваш знаменательный день с радостью и счастьем в душе и в сердце.

     Начиная готовиться к свадьбе, вы представляете себе сказку, где всё, как по мановению волшебной палочки, начинает складываться само собой, превращаясь в вашу мечту.… А в реальности – шквал телефонных звонков с раннего утра, вы, не выспавшись и не позавтракав, решаете навалившиеся проблемы, в итоге нервничаете, не можете расслабиться – это отражается на фотографиях, видеозаписи и, безусловно, на настроении гостей. Поэтому только вам решать работать или отдыхать в День вашей свадьбы.

     О многом можно ещё рассказать, но общая картина ясна. Так что выбор за вами! Решайте — сможете ли вы сами всё организовать и проконтролировать? Кто вы на Вашем  балу – золушка или принцесса? Выбор за вами!

     Решайте и свяжитесь с нами по телефону: 8-910-773-42-57, 8-904-259-64-74.

  С уважением распорядители на вашей свадьбе Александр и Любовь.

  P.S. Благодарим наших коллег за помощь в составлении этого материала.

Яркие предложения оформления и дизайна

     Мы сотрудничаем с ведущими специалистами индустрии оформления и дизайна. Услуги флористов и декораторов помогут вам воплотить вашу мечту в реальность. Благодаря их работе ваш знаменательный день сможет стать сказочно красивым, и незабываемые впечатления о красоте и изыске надолго останутся в памяти всех присутствующих на вашем торжестве!

№1
bottom of page